“Manajemen Pengelolaan Naskah Berbasis Open Journal System”
Jakarta. Jurnal Kimia Valensi merupakan jurnal ilmiah yang terbit sejak November 2007. Seiring berjalannya waktu dan perkembangan dunia penerbitan ilmiah, Jurnal Kimia Valensi terus berupaya meningkatkan kualitas dan menjaga eksistensinya. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan skema terbitan menggunakan Open Journal System (OJS) secara penuh sejak 2015. Manajemen naskah dengan OJS penting untuk pengelola jurnal demi kelangsungan dari jurnal terkait.
Jurnal Kimia Valensi menyelenggarakan acara Konsinyering Jurnal Kimia Valensi dengan tema “Konsinyering Jurnal Kimia Valensi”. Dengan diselenggarakannya acara ini diharapkan semakin banyak civitas akademika di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi (FST) yang mampu menjadi bagian pengelola jurnal ilmiah. Lebih jauh lagi, acara ini bermanfaat demi kelangsungan penerbitan ilmiah di FST UIN Jakarta.
Acara diselenggarakan pada hari Rabu (24/02/21) dimulai pukul 09.00 WIB melalui platform Zoom meeting. Pengisi acara adalah Yulyani Nur Azizah, M.Si (MC), Adawiyah, M.Si (Moderator), dan Tarso Rudiana, M.Si (Narasumber). Acara diawali pembacaan ayat al Quran oleh Shava Fitrah Sahaja (Mahasiswa Kimia 2020) dan dbuka oleh PLT Dekan FST Nashrul Hakiem, S.Si., M.T., Ph.D. Acara diikuti oleh 26 peserta yang berasal dari pengelola jurnal ilmiah di FST UIN Jakarta, dosen, dan perwakilan mahasiswa kimia.
Narasumber pada kesempatan ini memaparkan manajemen pengelolaan naskah. Perjalanan naskah dari awal submit sampai terbit melewati beberapa tahap. Diawali dari submission oleh penulis, screening oleh editor, distribusi proses review oleh section editor, reviewer, dan terakhir pada proses proofreading sebelum diterbitkan. Semua proses tersebut dilakukan secara penuh melalui OJS. Setiap tahapan ditangani oleh bagian tersendiri dan memiliki tanggung jawab yang berbeda. Selain itu, dilakukan juga proses pendukung seperti pengecekan plagiasi dan cek kelengkapan manuskrip.
Sesi terakhir acara ini diisi dengan demonstrasi dan tutorial langsung pada sistem OJS. Sampel manuskrip dari peserta digunakan untuk menunjukkan proses yang sebelumnya dijabarkan. Acara berakhir pada pukul 12.00 WIB. Tanggapan positif datang dari peserta yang aktif berdiskusi selama acara berlangsung. Dengan diselenggarakannya acara ini diharapkan penerbitan ilmiah di lingkungan FST UIN Jakarta dapat terus terjaga kualitasnya. (AFT)